KVKK Aydınlatma Metni

Bizimle kurduğunuz iletişimin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik

  Ad ve soyad

• İletişim

  Telefon numarası, e‑posta adresi

• Firma bilgisi

  Çalıştığınız ya da temsil ettiğiniz firmanın adı

• Talep ve mesaj içeriği

  Formda, e‑postada veya telefon görüşmesinde ilettiğiniz talep, proje ve teklif bilgileri

• İşlem güvenliği

  IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi ve sunucu kayıtları

Sizden özel nitelikli kişisel veri (ör. sağlık, din, ceza mahkûmiyeti bilgisi) talep etmiyoruz. Lütfen form ve e‑posta yoluyla bu tür bilgiler paylaşmayınız.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• Bilgi ve teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak
• Teklif hazırlamak ve teklif sürecini yürütmek
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına ilişkin süreçleri yürütmek
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
• Bilgi güvenliğini sağlamak, web sitesinin güvenli ve kesintisiz çalışmasını sağlamak, istenmeyen ve kötüye kullanım amaçlı form gönderimlerini önlemek

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

1. (c)Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: teklif talebinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve sözleşme süreçleri.
2. (ç)Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması: mevzuattan doğan saklama, bildirim ve bilgi verme yükümlülükleri.
3. (f)Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması: sözleşme ilişkisi doğmayan bilgi taleplerine dönüş yapılması, işlem güvenliği ve sunucu kayıtları.

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu ve e‑posta aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla, talebiniz üzerine yaptığımız telefon görüşmelerinde ise sözlü olarak toplanır. İşlem güvenliği verileri, siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma altyapısı tarafından otomatik olarak kaydedilir.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir. Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı

  Alıcı

  Netlify, Inc. (ABD)

  Aktarım amacı

  Web sitesinin yayınlanması ve sunucu kayıtlarının tutulması

• Form iletim hizmeti sağlayıcısı

  Alıcı

  FormSubmit (formsubmit.co)

  Aktarım amacı

  İletişim formuyla gönderdiğiniz bilgilerin e‑posta olarak bize iletilmesi ve istenmeyen gönderimlerin ayıklanması

• E‑posta hizmeti sağlayıcısı

  Alıcı

  Apple (iCloud)

  Aktarım amacı

  Form bildirimlerinin ve sizinle yaptığımız e‑posta yazışmalarının alınması ve saklanması

• Web sitesinin bakımını yapan ajans

  Alıcı

  KSQUARE Yazılım Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti. (veri işleyen sıfatıyla)

  Aktarım amacı

  Web sitesinin teknik bakımı ve işletilmesi; bu iş için form kayıtlarına erişim

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

  Alıcı

  Yargı mercileri ve idari makamlar

  Aktarım amacı

  Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; yalnız talep hâlinde ve talep edilen ölçüde

Yurt dışına aktarım

Web sitemiz, Amerika Birleşik Devletleri’nde yerleşik Netlify, Inc. tarafından sağlanan barındırma altyapısında çalışmaktadır; işlem güvenliği verileri bu hizmetin yurt dışındaki sunucularında işlenir.

İletişim formuyla gönderdiğiniz bilgiler, yurt dışında yerleşik FormSubmit (formsubmit.co) form iletim hizmeti aracılığıyla e‑posta olarak bize iletilir; gönderimler, istenmeyen iletilerin ayıklanması için bu hizmetin filtresinden de geçer.

Şirketimizin e‑posta hizmeti Apple’ın iCloud hizmeti üzerinden sağlanmaktadır. Form bildirimleri ile bizimle yaptığınız e‑posta yazışmaları bu hizmetin yurt dışındaki sunucularında saklanır.

Bu aktarımlar, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayanılarak ve 7499 sayılı Kanunla değiştirilen 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri sağlanarak yapılır; uygulanacak güvence hukuk danışmanımızla belirlenmektedir.

Google Haritalar

İletişim sayfamızdaki harita, siz “Haritayı göster” düğmesine basmadan yüklenmez. Düğmeye bastığınızda harita Google’ın sunucularından yüklenir; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz gibi bağlantı verileri doğrudan Google’a iletilir ve Google’ın kendi gizlilik koşullarına tabi olur.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

1. (a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. (b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. (c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. (ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. (d)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. (e)KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (f)(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. (g)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. (ğ)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, Türkçe ve aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçenizi Barbaros Mah. Begonya Sok. Nida Kule No:1/2 Batı Ataşehir / Ataşehir / İstanbul adresine elden teslim ederek ya da noter kanalıyla göndererek,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: imzaladığınız başvurunuzu info@kirimlimuhendislik.com adresine göndererek,
• E‑posta ile: daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e‑posta adresinizden info@kirimlimuhendislik.com adresine yazarak.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).